Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Timo Pindt
Tropfsteinweg 34
12349 Berlin
E-Mail: info@kita-link.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Registrierung, zur Nutzung der Kita-Suche, zur Bearbeitung von Eltern-Anfragen, zur Kommunikation zwischen Eltern und Kitas sowie zur Abrechnung von Kita-Abonnements erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Registrierung von Kitas
Wenn sich eine Kita oder Kindertagespflege registriert, verarbeiten wir insbesondere Name der Einrichtung, geschäftsfähige Person, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Adresse, Website, Kontaktdaten, Profilinformationen, betreute Altersbereiche, Kapazitäten, freie Plätze, Abo-Status und technische Zeitstempel. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Registrierung von Eltern
Bei der Elternregistrierung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, optionale Kontaktdaten, PLZ, Ort und technische Zeitstempel. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Elternkontos und zur Bearbeitung von Kita-Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Eltern-Anfragen und Kommunikation
Wenn Eltern eine Anfrage an eine Kita senden, werden die angegebenen Daten an die ausgewählte Kita übermittelt. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter des Kindes, gewünschter Starttermin und Nachricht gehören. Im Kommunikationsbereich werden Nachrichten zwischen Eltern und Kita gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. E-Mail-Verifizierung und Passwort-Zurücksetzung
Für die Bestätigung von E-Mail-Adressen und die Passwort-Zurücksetzung speichern wir Token-Hashes, Gültigkeitszeitpunkte und Nutzungsstatus. Die Verarbeitung dient der Kontosicherheit und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
8. Zahlungsabwicklung über Mollie
Für kostenpflichtige Kita-Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können Zahlungs-IDs, Kunden-IDs, Subscription-IDs, Zahlungsstatus, Beträge, Mandatsinformationen und weitere zahlungsbezogene Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Rechnungen und Aufbewahrung
Für Abrechnungszwecke speichern wir Rechnungsdaten, Zahlungsreferenzen, Rechnungsnummern, Beträge, Umsatzsteuerinformationen sowie PDF- und Factur-X/ZUGFeRD-Dateien. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine Speicherung über die Vertragsdauer hinaus erforderlich machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Cookies und Einwilligungsmanagement
Kita-Link verwendet technisch notwendige Cookies sowie ein Cookie-Consent-System zur Verwaltung von Einwilligungen, um Login, Sicherheit und Formularfunktionen bereitzustellen. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Daten können an technische Dienstleister, Hostinganbieter, Zahlungsdienstleister und im Rahmen von Eltern-Anfragen an die jeweils ausgewählte Kita übermittelt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für Betrieb, Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungs- und Buchungsdaten können entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorschriften länger gespeichert werden.
13. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
14. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Veränderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem Passwort-Hashing, CSRF-Schutz, Zugriffsbeschränkungen und serverseitige Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Funktionen der Plattform, gesetzliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern.
Zusätzliche Hinweise zu Analyse, Werbung und Kartendiensten
Google Analytics 4 und Google Ads Conversion-Tracking
Wir können Google Analytics 4 und Google Ads Conversion-Tracking einsetzen, um die Nutzung unserer Website zu messen, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu bewerten und Kampagnen zu optimieren. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Klicks auf wichtige Schaltflächen, Registrierungen, Anfragen und erfolgreiche Zahlungen als Ereignisse verarbeitet werden. Die Einbindung erfolgt nur, soweit eine entsprechende Einwilligung erforderlich ist und erteilt wurde oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in Drittstaaten kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt je nach Ausgestaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Conversion-Ereignisse
Für die Optimierung von Google Ads können insbesondere folgende Ereignisse als Conversions verarbeitet werden: Eltern-Registrierung, Kita/KTP-Registrierung, gesendete Eltern-Anfrage, erfolgreiche Abo-Zahlung sowie Klicks auf zentrale Handlungsaufforderungen. Die Auswertung erfolgt grundsätzlich aggregiert und dient der Verbesserung der Plattform und der Werbekampagnen.
Mapbox
Für Karten, Umkreissuche und Geokodierung können Dienste von Mapbox genutzt werden. Dabei können Adressdaten von Einrichtungen, Suchorte, IP-Adresse und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Darstellung von Karten, der Ermittlung von Koordinaten und der Umkreissuche.
Passive Listings und Claim-Prozess
Kita-Link kann öffentlich verfügbare Basisdaten von Einrichtungen als passive Listings anzeigen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Ort, Trägerhinweise und Standortdaten. Träger können solche Einträge über den Claim-Prozess übernehmen. Im Rahmen des Claim-Prozesses verarbeiten wir die Angaben des Antragstellers zur Prüfung und Zuordnung.